SpezialistenInterim Mandat
  Standort: Berlin

Office Manager – Schwerpunkt Personalbetreuung (m/w/d)

Aurum Interim Management ist der Business Partner für anspruchsvolle Mandate in Interim- und Projektmanagement und Top Consultant. Unser Mandant ist ein Übersetzungsdienstleistungsunternehmen mit Start-up-Charakter. Im Zuge des Wachstums suchen wir in seinem Namen für den Standort Berlin, einen fachlich und persönlich überzeugenden Office Manager mit dem Schwerpunkt Personalbetreuung (m/w/d). Das Mandat soll in Q1 2022 starten, die Laufzeit beträgt ca. 9 Monate. Die Position soll mindestens 4 Tage / Woche vor Ort ausgeübt werden.
 

Das Aufgabengebiet:

  • Betreuung, Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten Angelegenheiten und Fragestellungen
  • Aktive Gestaltung sowie Optimierung der operativen und administrativen Prozesse
  • Eigenständige Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften hinsichtlich der Gestaltung von Plänen und Zielen der Organisation sowie Ableitung der daraus resultierenden, HR-relevante Initiativen
  • Gestaltung und Implementierung von HR-Prozessen, inkl. Gewährleistung, dass diese im Betreuungsbereich implementiert und gelebt werden
  • Mitarbeit bei internen und externen Projekten
     

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-/ VWL-Studium oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion als Office Manager oder Standortleiter (m/w/d)
  • Erfahrung in der Personalbetreuung innerhalb der Dienstleistungsbranche
  • Belastbarkeit, Hands-on-Mentalität und Engagement bei der Arbeit
  • Sehr strukturiert denkend, Aufgaben priorisierend und proaktives sowie lösungsorientiertes eigenständiges Handeln
  • Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Kommunikationssichere Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
     

Wir bieten Ihnen:

  • Attraktive Tagessätze und Nebenkonditionen
  • Partnerschaftliche Vertragsgestaltung
  • Laufende Unterstützung durch das Aurum-Shadow-Management
  • Einbindung in das Aurum Expertennetzwerk
  • State-of-the-Art Know-how Vermittlung in der Aurum Academy
  • Offene und transparente Kommunikation zum Kunden
  • Methodendatenbank und Aurum Professional Assistance
     

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