Private Equity Manager Operations (m/w/d)

14.05.2025

Managementebene: Linienmanager
Art: Festanstellung

Aurum Interim Management ist der Business Partner für anspruchsvolle Mandate in Interim- und Projektmanagement und Top Consultant.

Unser Kunde ist eine der führenden Private Equity-Beteiligungsgesellschaften in Europa mit Investitionsfokus auf profitable Unternehmen von € 25 Mio. bis € 500 Mio. Umsatz, die auf Basis eines bewährten Geschäftsmodells bereits Marktführer sind oder das Potenzial besitzen, es zu werden.
Als Manager Operations (m/w/d) übernehmen Sie in einem Portfoliounternehmen direkte Verantwortung für den Unternehmenserfolg. Der Projekteinsatz dauert zwischen 6 und 18 Monate, nach erfolgreichem Abschluss haben Sie die Möglichkeit, als Teil des Managementteams der Beteiligung oder innerhalb der PE-Gesellschaft Ihre Karriere weiterzuentwickeln.

Es handelt sich um eine Vermittlung in Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Das Aufgabengebiet:

  • Ermittlung und Quantifizierung von Optimierungspotentialen, u.a. in den Bereichen Finance & Accounting
  • Professionalisierung der bestehenden Strukturen, Prozesse und Systeme in den Beteiligungsgesellschaften (Performance Improvement und Projektmanagement)
  • Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Implementierungsplänen sowie die Durchführung von Anforderungs-, Stakeholder-, Potenzial- und Risikoanalysen
  • Sicherstellung der Einhaltung der KPIs unter Wahrung der Vorgaben des Qualitäts- und Prozessmanagements
  • Etablierung von Steuerungsmaßnahmen im Rahmen des Projektcontrollings
  • Enge Zusammenarbeit mit der GF sowie mit der PE-Gesellschaft

Ihr Profil:

  • Ein wirtschaftswissenschaftliches Studium bzw. einen natur- oder ingenieurwissenschaftlichen
  • Universitätsabschluss mit ausgeprägten kaufmännischen Kenntnissen
  • Mindestens 3-4 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Industrie oder Unternehmensberatung
  • Belastbarer Track record im Bereich Performance Improvement über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg sowie ein fundiertes Projektmanagement-Verständnis
  • Solides Finanzverständnis sowie fundiertes Verständnis darüber wie ein PMO in einem multinationalen Unternehmen aufgebaut und gelebt werden
  • Unternehmerisches Denken und Handeln gepaart mit Umsetzungsstärke und Kostenbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Ausgeprägte Reisebereitschaft (ca. 2-3 Tage / Woche)
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

  • Eine attraktive Vergütung
  • Ein spannendes und forderndes Betätigungsfeld mit überdurchschnittlichem Gestaltungsspielraum
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein angenehmes Betriebsklima in einem leistungsorientierten Umfeld
  • Eine langfristige Vollzeitanstellung in einem erfolgreichen und innovativem Unternehmen
  • Kontinuierliche Weiterbildung und Qualifizierung

Interesse? Bitte füllen Sie das Kontaktformular aus. Sie haben die Möglichkeit, neben Ihrem Lebenslauf weitere Dokumente bereit zu stellen.

Für die passgenaue Vermittlung benötigen wir innerhalb Ihrer Unterlagen folgende Informationen:

  • Firmenname vorheriger Mandate / Arbeitgeber
  • Unternehmensdaten (Branche / Umsatz / Mitarbeiter)
  • Mandatslaufzeit (mm.jjjj – mm.jjjj)
  • Position (Titel)
  • Budget- / Umsatz- / Mitarbeiterverantwortung
  • Kernkompetenzen
  • Aufgaben und Ergebnisse

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Maximal erlaubte Dateigröße ist 8 MB. Erlaubte/r Dateityp/en: .pdf, .doc, .docx, .odt
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Yannic Ohrt

Yannic Ohrt

Recruitment Consultant | Recruitment

E-Mail: y.ohrt@aurum-interim.de

Unser Mandant, ein führender, global agierender Industriekonzern, plant im Zuge einer globalen HR-Transformation eine Transition lokaler HR-Prozesse in eine Shared Service Center Struktur. Ziel ist die Harmonisierung und Standardisierung lokaler HR-Prozesse und deren effiziente Überführung in drei regionale Shared Service Center (Europa, APAC, Americas) zur Steigerung der operativen Effizienz und Servicequalität. 
Wir suchen einen durchsetzungsstarken Lead (mit belastbarem Track record im Aufbau von SSC Strukturen), der direkt an den SVP Global HR berichtet und ca. 24 Monate lang diese Implementierung steuert.

Das Aufgabengebiet:                                        

  • Leitung der Überführung standardisierter HR-Prozesse (z. B. Personaladministration, Onboarding, Mobility) aus den Ländergesellschaften in die neu aufzubauenden SSCs (beginnend mit Europa)
  • Enge Abstimmung mit dem global Verantwortlichen für die SSCs einerseits sowie mit den lokalen Personalabteilungen andererseits, um die reibungslose Migration aller relevanten Prozesse sicherzustellen
  • Adaption und Priorisierung des Target-Operating-Models in praktische, umsetzbare Arbeitspakete und Verantwortung für deren Einhaltung
  • Stark operative Mitwirkung am Aufbau der SSCs, z.B. im Rahmen der Einstellung, Schulung und Integration der Mitarbeiter
  • Sicherstellung der frist- und budgetgerechten Inbetriebnahme der SSCs auch gegen evtl. lokale Widerstände
  • Definition und Aufbau von Service-KPIs und Qualitätsstandards (z.B. SLAs, Lean HR-Ansätze) zur Messung der Effizienz
  • Sicherstellung der reibungsfreien Systemintegration unter Verwendung von SAP SuccessFactors

Sie bieten uns:

  • Nachweisbare, leitende Verantwortung für den Aufbau von und die Transition in HR Shared Service Centern im internationalen Umfeld
  • Belastbare Projektmanagement Skills, optimalerweise u. a. aus globalen HR-Transformationsprojekten
  • Fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen und deren Digitalisierung
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, auch im internationalen Kontext
  • Verhandlungssicheres Englisch und internationale Reisebereitschaft (ca. 30%)
  • Von Vorteil: Erfahrung in der Implementierung/Nutzung von SAP SuccessFactors