Unsere Interim HR Business Partner nehmen vor allem in der Industrie eine Veränderung in den letzten 4 Jahren bezüglich ihrer Rolle im Change Management wahr. Eine wichtige Erkenntnis, die in der Industrie gemacht wurde, ist, dass Change Management trotz vorbildlicher Einführung kein Automatismus bzw. keine gelebte Praxis ist. Unsere Interim HR Business Partner sind besonders gefragt den Change Management Prozess am Leben zu halten und in den Arbeitsalltag auf allen Ebenen zu integrieren.
Warum Interim HR Business Partner im Change Management Prozess?
Unsere Interim HR Business Partner werden in Change Projekte integriert, da in der Praxis meist Unterstützung durch die internen HR Business Partner von den Fachbereichen erwartet wird. Fehlende Kapazitäten oder auch fehlendes Know-how für Innovationsprojekte werden durch Interim HR Business Partner flexibel kompensiert.
Die erste Aufgabe des Interim HR Business Partners ist es genau zu klären, welcher Beitrag durch HR von der Geschäftsleitung gewünscht ist. Erst dann gehen die Interim HR Business Partner ans Werk und bauen sukzessive Kompetenz in den Fachbereichen und im Human Resources Management auf. Ein wichtiger Baustein ist hier, die Qualifizierung der internen HR Business Partner hinsichtlich systemischer Beratungskompetenzen, sowie Gesprächs- und Verhandlungstechniken.
Was ist die Hauptaufgabe des Interim HR Business Partner im Change Management Prozess
Zu 80 % ist die Aufgabe unserer Interim HR Business Partner besonders die Führungskräfte in den Change Prozess zu integrieren. Die Interim HR Business Partner haben erkannt, dass Change Management eine zentrale Führungsaufgabe darstellt, es in dieser Rolle allerdings noch nicht wahrgenommen wird.
„Die Führungskräfte sind angehalten Ihre Mitarbeiter zu Veränderungen zu motivieren. Ziel ist es, allen Veränderungen positiv zu begegnen.“, so Frau Dr. Anja S. (Aurum Interim HR Business Partner). Ebenfalls eine wichtige Aufgabe der Interim HR Business Partner ist es also, Unternehmen in der Unterstützung der Veränderungsfähigkeit zu stärken.
Ein einfaches Beispiel aus der Praxis unserer Interim HR Business Partner
Eine Abteilung im Vertriebsinnendienst eines Unternehmens für Medikamentenverpackungen soll im Rahmen einer Prozessoptimierung umorganisiert werden. Was ist hinsichtlich eines erfolgreichen Change Managements zu tun?
Unser Interim HR Business Partner, Frau Dr. Anja S., hat folgende Schritte des Fachbereichs unterstützt und die Führungskraft entsprechend gecoached:
- Der Abteilungsleiter erklärt allen betroffenen Mitarbeitern persönlich die Hintergründe der Neuausrichtung und beantwortet alle Fragen hinsichtlich der Konsequenzen für die Mitarbeiter. Unser Interim HR Business Partner ist die ganze Zeit anwesend und gibt präzise Antworten, wenn es um HR Themen geht.
- Die Ziele für die neue Abteilung werden klar aufgezeigt. Der Interim HR Business Partner hat mit dem Abteilungsleiter vorab an der Operationalisierung der Ziele gearbeitet, d.h. die Ziele in klare Aufgaben, im Hinblick auf die Verantwortung und Kompetenzen der Mitarbeiter, eingeteilt.
- Einige Punkte werden auf Empfehlung des Interim HR Business Partners offen gelassen, sodass die Mitarbeiter selbst an diesen Themen arbeiten können und sich für diesen Prozess verantwortlich fühlen.
- Im Rahmen eines Testlaufs wird diese Neuverteilung der Aufgaben geprüft. Der Interim HR Business Partner übernimmt die Moderationsrolle in den Workshops nach der 2-wöchigen Testphase und unterstützt den Abteilungsleiter bei der Umsetzung der Veränderungswünsche.
- Nach Absprache mit dem Interim HR Business Partner geht der Abteilungsleiter auf alle Vorschläge seiner Mitarbeiter ein und erklärt vor allem bei Ablehnung den Hintergrund der Entscheidung.
Anhand dieses einfachen Beispiels für ein erfolgreiches Change Management ist klar zu erkennen, wie sowohl die Führungskraft, als auch die Mitarbeiter in diesen Prozess eingebunden werden. Der Interim HR Business Partner empfiehlt eindringlich, die Mitarbeiter an den Veränderungen teilhaben zu lassen, auch wenn es eine zeitliche Investition der Führungskraft bedeutet.
Das Thema Change Management ist eines der Kernthemen, wofür Interim Manager eingesetzt werden. 50% aller Interim Manager der Aurum Interim GmbH haben tiefgehende Erfahrung im Bereich Change Management. Die Aurum Interim Experten sind ein guter Sparring Partner für Sie und wählen nach gründlicher Analyse den richtigen Interim Manager für Ihre Change Prozesse aus.