Was gehört zur Personalverwaltung bzw. Personaladministration? Unsere Spezialisten des Interim Human Resources und die entsprechenden Aurum Interim Manager haben sich zusammengesetzt und folgende Aufgaben zusammengefasst:
- Informationsbereitstellung
- Kundenabwicklung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Meldungen
- Controlling
- Mitarbeiterschutz
Ob als Führungskraft in der Lohn- und Gehaltsabteilung oder als Fachkraft zur Informationsbereitstellung, die Aurum Interim Manager sind flexibel einsetzbar und unterstützen dort, wo zusätzliche Aufgaben in der Personalverwaltung abgearbeitet werden müssen.
Interim Human Resources und die Informationsbereitstellung
Unsere Aurum Interim Manager und Fachkräfte arbeiten sich schnell in die Personalakten der einzelnen Mitarbeiter ein und können so kurzfristig aktuelle Informationen bereitstellen. Ggf. können die Interim Human Resources Spezialisten Sie bei der Einführung und Weiterentwicklung der elektronischen Personalakte unterstützen.
Die Aurum Interim Manager informieren natürlich auch, im Rahmen eines effizienten Reportings, Ihre Führungskräfte über die jeweiligen Teams und Abteilungen. Die Interim Human Resources Spezialisten kennen die IT-Systeme und viele Möglichkeiten Reports und Reporting Prozesse optimiert umzusetzen.
Interim Human Resources und die Kundenabwicklung
Einstellung, Versetzung, Beförderung, Veränderung und Austritte werden von den Aurum Interim Managern professionell und schnell abgewickelt. Ihre HR Business Partner können sich somit mehr auf ihre strategischen Aufgaben mit dem Fachbereich konzentrieren. Durch Einführung von Checklisten und Standards unterstützen die Aurum Interim Manager und Interim Fachkräfte den Prozess, Daten möglichst sofort vollständig zu bekommen, um so Prozessschleifen zu vermeiden.
Interim Human Resources in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Unsere Aurum Interim Manager kennen die lange Liste an Aufgaben, die ein Teil dieser ohnehin komplexen Prozesse sind. Das Tagesgeschäft, mit u.a. Darlehensgewährung, Essensgeldabzug, Reisekostenabrechnung, Werksverkäufen, wird mit höchster Sorgfalt zuverlässig durchgeführt. Denn nichts ist ärgerlicher und aufwendiger als fahrlässige Fehler zu beheben.
Interim Human Resources und die Meldungen
Unsere Interim Human Resources Spezialisten entwerfen bspw. eine interne Checkliste, welche Änderungen zum Jahresende in der Lohn- und Gehaltsabrechnung stattfinden. Die Aurum Interim Manager und Fachkräfte erkennen so schnell und einfach, welche Meldungen, welche Fristen haben und welche neuen gesetzlichen Gegebenheiten vorliegen. Die Aurum Interim Manager kennen aus Erfahrung die systemischen Möglichkeiten, um die Prozesse zu beschleunigen und Ihre Mitarbeiter zu entlasten, z.B. bei Arbeitsamtsmeldungen, Nachweisen für Berufsgenossenschaften, Meldungen zur IHK, Lohnsteueranmeldungen und bei Nachweisen an die Sozialversicherungen.
Interim Human Resources und Personalcontrolling
Die Zahlen die zusammen mit dem Fachbereich und der Personalabteilung im Rahmen der Budgetplanung definiert wurden, sollten regelmäßig überprüft werden. Der Aurum Interim Manager hat die notwendige Fachkompetenz, um schnell Unregelmäßigkeiten zu entdecken und das diplomatische Geschick, um mögliche Konflikte mit dem Fachbereich schnell zu klären. Das Interim Human Resources wird aber natürlich auch im Rahmen des Zeitmanagements eingesetzt, z.B. Aufnahme der Fehlzeiten, Überstunden, Urlaubsinanspruchnahme und das Gleitzeitmanagement. Die Aurum Interim Manager werden gerne auch zu diplomatischen Gesprächen mit dem Betriebsrat eingesetzt.
Interim Human Resources und Mitarbeiterschutz
Klassischerweise wird hier direkt der Bereich Arbeitsschutz subsumiert. Zunehmend werden die Aurum Interim Manager für das Thema Datenschutz herangezogen. Die Regelungen aus dem Bundesdatenschutzgesetz, sowie die Aktualisierungen müssen schnellstmöglich und im Tagesgeschäft umgesetzt werden. Das Thema Betriebliches Gesundheitsmanagement subsumieren die Interim Human Resources Spezialisten ebenfalls unter Mitarbeiterschutz. Die Umsetzung der gesundheitsförderlichen Arbeitsplatzgestaltung wird oft den Aurum Interim Managern überlassen.
Der Einsatz unserer Interim Human Resources Spezialisten in der Personalverwaltung ist selten mittel- oder langfristig. Es handelt sich oftmals um schnelle Abhilfe wenn der Bedarf groß ist, d.h. die interne Kapazität nicht ausreicht. Die Kompetenz und die Flexibilität unserer Aurum Interim Manager wird sehr geschätzt.
Für die Aurum Interim GmbH ist das Jahresendgeschäft vor allem in den Disziplinen Human Resources Management und Finance die Zeit, in der schnell und pragmatisch in Unternehmen durch gute Fach- und Führungskräfte unterstützt werden muss. Die Aurum Interim Managing Partner stehen Ihnen bei kurzfristigem Bedarf und Fragen gerne zur Verfügung.