Nach dem 2. Trend „Interim Human Resources und die neuen Arbeitsverhältnisse“ folgt nun ein Trend, der eine wichtige Folgeerscheinung der digitalen Revolution ist. Die Mobilität der Arbeitsplätze bedeutet nichts anderes als die Auflösung eingefahrener Strukturen der industriellen Revolution mit festen Arbeitsplätzen und definierten Arbeitszeiten. „Die Mobilität des Arbeitsplatzes wird durch den Einsatz von mobilen Endgeräten und herausragenden Netzwerken erheblich vereinfacht“, bestätigt Ingo H. (Spezialist im Interim Human Resources). „Allerdings ist es wichtig klare Regeln im Unternehmen zu formulieren und diese konsequent umzusetzen – zum Schutz der Arbeitnehmer und des Arbeitgebers.“
Fakten zur Mobilität der Arbeitsplätze
Bereits 2011 wurde im Rahmen einer Forrestor Studie aufgezeigt, dass für 64% der befragten Unternehmen aus Europa und Nordamerika die Unterstützung der Mobilität für ihre Mitarbeiter eine Top-Priorität ist. Unsere Aurum Interim Manager im Interim Human Resources verzeichnen vor allem in den Funktionen Vertrieb, Marketing, Kundenservice und Support einen Zuwachs an Bedarf nach mobilen Arbeitsplätzen. Die Einführung von mobilen Arbeitsplätzen durch Aurum Interim Manager im Interim Human Resources erfolgt meistens zunächst auf den oberen Hierarchieebenen. Doch die Anzahl an Mobilitätsanwendungen auf Sachbearbeitungsebene steigt. Vor allem bei der Abarbeitung von standardisierten Geschäftsvorgängen ist die Notwendigkeit am Arbeitsplatz vor Ort zu arbeiten nicht gegeben. Dieses Arbeitsmodell bietet sich hervorragend für Teilzeit-Arbeitskräfte an.
Voraussetzungen für den mobilen Arbeitsplatz
Unsere Aurum Interim Manager im Interim Human Resources haben die Erfahrung gemacht, dass Regeln und Richtlinien in diesem Fall sehr wichtig sind. Nicht selten werden hier gute Interim Human Resources Experten eingesetzt, um ihre Erfahrung zur Arbeitsplatzmobilität einzubringen. Im Rahmen von Workshops – gerne auch mit Beteiligung des Betriebsrats – werden die Regeln von Mitarbeitern für Mitarbeiter festgelegt, um so ein größeres Buy-in aller Beteiligten zu bekommen. Die Richtlinien integrieren Kunden, Lieferanten und Partner, aber beinhalten natürlich auch Themen zum Schutz der Arbeitnehmer, wie z.B. zeitliche Einschränkungen von Email-Verkehr. Des Weiteren legen die Aurum Interim Manager im Interim Human Resources auch Wert auf den Schutz des Arbeitgebers durch die Richtlinien zum Thema Arbeitszeitnachweise.
Vorteile der mobilen Arbeitsplätze
Durch das Angebot der mobilen Arbeitsplätze können die Aurum Interim Manager im Interim Human Resources eine steigende Mitarbeiterzufriedenheit feststellen und diese auch im Rahmen von Mitarbeiterbefragungen mit Zahlen hinterlegen. Der Mitarbeiter erfährt ein stückweit mehr Selbstbestimmung durch die Flexibilität und das ihm entgegengebrachte Vertrauen.
Ein weiterer Vorteil ist die Effizienzsteigerung durch die mobilen Arbeitsplätze. Die Mitarbeiter arbeiten konsequenterweise papierlos und workflow-konform. Die Aurum Interim Manager im Interim Human Resources haben vor und nach der Einführung mobiler Arbeitsplätze eine Produktivitätsanalyse auf Basis „abgearbeiteter Geschäftsvorgänge“ durchgeführt und eine Verbesserung von durchschnittlich 8 % feststellen können. In Feedbackgesprächen haben die Aurum Interim Manager im Interim Human Resources dann außerdem erkannt, dass die Effizienz beispielsweise im Home-Office besser ist, da hier weniger Unterbrechungen durch Nachfragen stattfinden.
Die Aurum Interim Manager im Interim Human Resources erkennen vor allem bei mittelständischen Unternehmen, die nicht in Ballungsgebieten liegen, eine Zunahme von Bewerbungen durch das Angebot mobiler Arbeitsplätze. Die Qualität und die Anzahl der Bewerber nehmen zu.
Nachteile der mobilen Arbeitsplätze
Einige Unternehmen erleben nun eine Rückkehr vom Home-Office zum originären Office, bzw. eine Teil-Rückkehr. Beispielsweise ist die gute Atmosphäre in einem Unternehmen zwischen Kollegen oder in einem Team ebenfalls ein wichtiger Faktor der Mitarbeiterzufriedenheit. Die Aurum Interim Manager im Interim Human Resources empfehlen bei Teil-Rückkehrern eine Teilung des physischen Arbeitsplatzes. „Zur Integration der „mobilen Arbeitsplätze“ sollten durch die Fachbereiche regelmäßig Teammeetings per Telefonkonferenz oder Videokonferenz abgehalten werden“, empfiehlt Ingo H. (Spezialist im Interim Human Resources). Die Entfremdung der Mitarbeiter führt wiederrum zur Demotivation und geringerer Produktivität.
Aus der vielfältigen Erfahrung mit mobilen Arbeitsplätzen können unsere Aurum Interim Manager im Interim Human Resources die Arbeitgeber-Sorge um das Thema „Mitarbeiter werden fürs zu Hause bleiben bezahlt“ nicht unterstreichen. Sicherlich gibt es ein paar schwarze Schafe, die trotz Richtlinien weniger gearbeitet haben als vereinbart, doch durch konsequente Führung der Vorgesetzten kann dies verhindert werden. Der Großteil der Mitarbeiter an den mobilen Arbeitsplätzen war mehr als zuverlässig und aufrichtig.
Eine große Herausforderung ist die Datensicherheit dieser Unternehmensmobilität. Hier können unsere Interim IT-Spezialisten sicherlich behilflich sein.
Die weiteren Trends und Implikationen der Arbeitswelt von morgen wurden für Sie von unseren Aurum Interim Managern im Interim Human Resources zusammengefasst:
- 4. Interim Human Resources im Zuge des demographischen Wandels
- 5. Interim Human Resources zur Förderung weiblichen Potenzials
- 6. Interim Human Resources in der globalisierten Arbeitswelt
- 7. Interim Human Resources wider dem Fachkräftemangel
- 8. Interim Human Resources zur Umsetzung des Kulturwandels